4. Kivola Charters (voorheen: GEDRAGSCODES)
4.1 Algemeen
Elke persoon die zich bij ons aansluit als spelend of niet-spelend lid alsook de ouders of voogd van de jeugdspelers, worden geacht op de hoogte te zijn van deze gedragscodes en zich er naar te schikken.
- Van ieder lid wordt verwacht dat hij/zij zich engageert naar eigen vermogen bij extra sportieve evenementen die tot doel hebben de club financieel te steunen en hieraan meewerkt en/of aanwezig is. Iedereen is vrij nieuwe activiteiten voor te leggen aan het bestuur (evenementen@kivolariemst.be).
- Niet deelname aan geplande activiteiten door de leden, zowel sportieve- als clubactiviteiten worden steeds persoonlijk gemeld, in eerste instantie aan de betrokken train(st)er. Indien men die niet kan bereiken wordt de coach en/of de jeugdverantwoordelijke op de hoogte gesteld.
- Buiten mondelinge communicatie verloopt de communicatie binnen de club hoofdzakelijk met een intern schrijven (WhatsApp, brief, e-mail of mededeling op de website). Daarom bezorgt elk lid van de club- en voor de jeugdspeelsters eveneens een ouder of voogd, aan de clubsecretaris zijn/haar meest gebruikte e-mailadres. Elke wijziging van huis- of e-mailadres wordt onmiddellijk aan de secretaris doorgegeven, zodat deze alle nodige volleybalinstanties op de hoogte kan stellen.
- Alle problemen worden indien mogelijk met de betrokken trainer of jeugdverantwoordelijke besproken.
- Elk lid van Kivola Riemst respecteert het materiaal dat toebehoort aan andere leden of aan de club of dat deel uitmaakt van de sporthal.
- Er worden geen alcohol houdende dranken gedronken op en naast het veld.
- Roken wordt afgeraden en is in de sporthal en cafetaria ten strengste verboden voor alle leden.
- Voor elke vorm van pesten in de ruimste zin van het woord, racisme, discriminatie op basis van taal, afkomst, politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging, druggebruik en verdovende middelen, doping (zowel het gebruik als het gebruik mogelijk maken), alcoholmisbruik, diefstal, ongewenst seksueel gedrag, homofobie is er bij Kivola Riemst geen plaats en wordt als gedrag beschouwd dat in strijd is met de belangen van de club.
- Oneerlijke lastercampagnes tegen Kivola Riemst worden niet geduld en stellen Kivola Riemst in de mogelijkheid gerechtelijke stappen te ondernemen tegen het lid, ouder en/of voogd.
- Het algemeen bestuur zal dan ook de nodige sancties treffen en bij grove overtredingen zelfs overgaan tot uitsluiting van het lid.
4.2 Voor de spelende leden
- Iedereen volgt de trainingen op regelmatige basis. De club verwacht dat men minimaal 80 % van de tijd in het volleybal seizoen aanwezig is. Indien de minimale aanwezigheid niet gehaald wordt kunnen er sportieve gevolgen genomen worden naar het volgend seizoen. In geval van kwetsuren wordt de trainer vooraf ingelicht. In samenspraak met de trainer neem je toch deel aan de training met aangepaste oefeningen.
- De volleybalreglementen verbieden het dragen van gelijk welke juwelen gedurende het volleyballen. We raden aan om zoveel mogelijk juwelen thuis te laten, je kan ze dan ook niet verliezen in de sporthal of ze kunnen niet gestolen worden. Kivola Riemst kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.
- De speelster is sportief, vertoont teamgeest als onderdeel van het team en steunt haar medespeelsters. Agressie tegen medespeelsters, trainers; bestuursleden, supporters, wordt onder geen enkel beding getolereerd.
- Iedereen is minimum 10 minuten voor aanvang van de training aanwezig op het volleybalterrein en dit in gepaste uitrusting. Het intapen, verzorging en toiletbezoek gebeuren vooraf. Belangrijke persoonlijke voorwerpen breng je in je sporttas mee naar het terrein dit om diefstal te voorkomen. Kivola Riemst kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.
- Elke onderbreking of verlaten van de training kan na overleg met de train(st)er.
- Alle spelers helpen mee bij het klaarzetten van het terrein en bij het opbergen van het materiaal na de training.
- Bij thuiswedstrijden zijn de spelers minstens 45 minuten voor de wedstrijdaanvang van de wedstrijden aanwezig. Tenzij de bepalende trainer zelf beslist. Voor de uitwedstrijden worden vertrekuur en -plaats op voorhand afgesproken.
- Alle verplaatsingen gebeuren met persoonlijk vervoer. Voor de jeugd rekenen we hiervoor op de ouders en sympathisanten, waarbij een beurtrol in samenspraak met de train(st)ers, jeugdverantwoordelijke en ouders/sympathisanten opgesteld wordt. Het algemeen bestuur bepaalt jaarlijks de regels aangaande het uitbetalen van een verplaatsingsvergoeding voor de uitwedstrijden van de eerste ploegen.
- Er dient gespeeld met sportschoenen die geen sporen nalaten ( o.a. geen zwarte zolen) op de speelvelden. Sportschoenen dienen ook enkel gedragen te worden tijdens trainingen of wedstrijden. Voor of na de trainingen, wedstrijden dienen ander schoeisel gedragen te worden.
- De wedstrijduitrusting (trui, broek, ..) blijft eigendom van Kivola Riemst en wordt enkel tijdens de wedstrijden en tornooien gedragen. Deze wedstrijduitrusting wordt op het einde van het seizoen terug ingediend bij de club. Bij verlies en/of beschadiging zal een vergoeding gevraagd worden ter waarde van de staat waarin de uitrusting zich op dat moment bevindt.
- Er wordt door niemand kritiek gegeven op eigen ploegmaats, trainers, tegenspeelsters, scheidsrechter(s) of andere personen met een officiële functie. Alleen de kapitein mag de scheidsrechter(s) en de personen met een officiële functie aanspreken en zij/hij doet dat op een beleefde en correcte manier.
- Na de wedstrijd drukt iedereen de tegenstrever en de scheidsrechter(s) de hand en gaat de kapitein het wedstrijdblad of tablet tekenen.
- Bij iedere afwezigheid (ziekte , blessure en niet beschikbaarheid wegens onvoorziene omstandigheden) zal de speler dit zelf zo vlug mogelijk melden aan hun eigen train(st)er. De contactgegevens van de train(st)er staan vermeld op de website.
- Het gebruik van de privé – GSM gedurende de trainingen en / of matchen is niet toegestaan. Voor dringende zaken kan de train(st)er hierop een uitzondering toestaan. Alle GSM’s worden dus uitgeschakeld gedurende een training of een wedstrijd.
4.3 voor de begeleiders, terrein- en/of ploegverantwoordelijken
De begeleider, terrein- of ploegverantwoordelijke:
- Heeft een voorbeeldfunctie voor het team en respect voor spelers, ouders, scheidsrechter(s) en tegenstanders.
- Ontvangt de (leiders van de) tegenpartij en de scheidsrechter(s).
- Houdt het scorebord bij (indien er geen andere persoon aanwezig is).
- Rapporteert het bestuur, jeugdverantwoordelijke bij wangedrag. (Bij wangedrag van een speler worden tevens de ouders/voogd ingelicht).
- Verzorgt indien nodig, het invullen en verder afhandelen van het wedstrijdblad.(Taak van de markeerder indien er geen markeerder is die zich enkel met het wedstrijdblad of tablet bezig houdt).
4.4. voor de train(st)ers
De train(st)er:
- Is verantwoordelijk voor het voorbereiden en opstellen van zijn/haar trainingen en zorgt voor coaching van de wedstrijden. Indien om een of andere reden hij/zij geen coaching kan doen duidt hij/zij een “coach” aan voor deze wedstrijd of periode.
- Is tijdig (als eerste) aanwezig in de zaal zodat hij/zij de spelers kan ontvangen.
- Neemt zijn/haar verantwoordelijkheid aangaande de organisatie van de seizoen voorbereiding (in overleg met het coördinatieteam) (voorbereidingswedstrijden en tornooien) en eventuele extra sportieve activiteiten (teambuilding).
- Indien een training niet kan doorgaan zorgt hij/zij ervoor dat elke speler, het coördinatieteam (indien nodig ook de ouders/voogd) hiervan tijdig op de hoogte gebracht worden.
- Is tevens verantwoordelijk voor het trainingsmateriaal en voor het wegbergen ervan na de training en de wedstrijd. Hij/zij probeert de spelers een attitude bij te brengen om dit samen in orde te brengen.
- Zorgt ervoor dat het veld na de training/wedstrijd leeg is door verwijdering van de gebruikte materialen.
- Is beschikbaar voor een gesprek met de ouders van de jeugdspelers, al dan niet in aanwezigheid van het bestuur. De gepaste momenten worden aan de ouders kenbaar gemaakt.
- Eventuele opleidingskosten worden vergoed door Kivola Riemst na samenspraak met het coördinatieteam.
- Elke trainer dient de code van wedstrijdwijziging te respecteren.
- Elke trainer dient voor de eerste aanvang het document voor te leggen van “Goed Gedrag en Zeden”.
4.5. voor de ouders/voogd van de jeugdspeelsters
De ouders/voogd:
- Zorgen er in de eerste plaats voor dat hun dochter/zoon op tijd aanwezig is voor de training of wedstrijd en zien er ook op toe dat er tijdig afgemeld wordt (hetzij door henzelf of hun dochter/zoon) voor een training of wedstrijd.
- Zijn positief ingestelde supporters die respect opbrengen voor alles wat er zich op en rond het veld situeert.
- Respecteren steeds de beslissingen van de train(st)er/coach en scheidsrechter.
4.6. Wedstrijdwijzigingen
Belangrijkste aandachtspunten ten aanzien van competitiewedstrijden:
Eigen aanvragen:
- Seniorploegen krijgen 3 weken om wedstrijdwijzigingen aan te vragen na opmaak kalender, dus enkel voor de start van het seizoen.
- Jeugdploegen krijgen 3 weken om wedstrijdwijzigingen aan te vragen na opmaak kalender, dus voor de start van het seizoen en eind december (start 2e helft competitie).
Opgelet: Examens en vakanties zijn op voorhand gekend, wedstrijden die in deze periodes vallen en die je wil verplaatsen dienen dus ook in bovenstaande 3 weken aangevraagd te worden.
Daarna kan wedstrijdwijziging enkel voor hoogdringende reden aangevraagd worden zoals:
Belangrijk: Indien je over het minimum aantal spelers + 2 beschikt, kan er geen sprake zijn van dringende reden.
Je dient reden steeds mee te geven bij aanvraag bij de verantwoordelijke wedstrijdwijzigingen, zij dient deze door te geven aan de bond en de bond kan hierop controles uitvoeren.
Bij aanvragen tegenstrever:
Eerste reactie door trainer op vraag van de verantwoordelijke wedstrijdwijzigingen binnen 2 dagen, definitieve keuze dient kenbaar gemaakt te worden binnen de 4 dagen. Indien geen tijdige reactie binnen de week wordt er zonder verdere verwittiging goedgekeurd.
Mailadres wedstrijdwijzigingen: wedstrijdwijzigingen@kivolariemst.be
